O Gabinete da Reitora é o órgão responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes). Além de apoiar o reitor do Ifes nas atividades de relacionamento e representação institucional, estão sob gestão do Gabinete atribuições sistêmicas referentes a atendimentos internos e externos, bem como ao gerenciamento da agenda de dirigentes, de informações, de documentos e de correspondência postal e eletrônica. O órgão também é responsável por prestar orientação e apoio às unidades do Ifes, análisar e gerenciar a tramitação de processos, assim como elaborar e publicar atos oficiais. Ainda estão vinculadas ao Gabinete as responsabilidades de correição, ouvidoria, transparência, comunicação institucional e controle interno.
O Gabinete funciona de forma integrada à Diretoria Executiva da Reitoria, órgão responsável por coordenar as ações referentes ao planejamento e orçamento, organização e modernização administratva, recursos da informação e informátca, comunicação, recursos humanos e de serviços gerais, no âmbito da reitoria.
As principais funções administrativas são desempenhadas no prédio da Reitoria e algumas atividades estratégicas realizadas por órgãos de assessoramento, comissões e projetos especiais podem acontecer em outras unidades. O Gabinete do Reitor está localizado na Avenida Rio Branco, nº 50, Santa Lúcia, Vitória-ES. O horário de atendimento ao público é de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h.