Os projetos definidos dentro do Planejamento Estratégico do Instituto Federal do Espírito Santo – Ifes para serem executados até 2018 terão seu impacto avaliado e medido, periodicamente, por meio de 54 indicadores. Esses índices de avaliação foram definidos pelos responsáveis por diversos setores no Instituto e validados com o Colégio de Dirigentes.
Os indicadores são diretamente ligados aos objetivos estratégicos do Ifes, sendo que para alguns objetivos há um ou mais indicadores que devem ser observados. Eles ajudam a medir se um projeto está surtindo o efeito desejado para aproximar a instituição daquele objetivo específico traçado no Planejamento Estratégico.
Por exemplo, para o propósito de “Incentivar pesquisa aplicada e extensão” foram estabelecidos cinco indicadores a serem analisados: “Número de Propostas aprovadas no CNPq e na Fapes”; “Número de Pesquisas”; “Número de Pesquisas Aplicadas”; “Número de Ações de Extensão”; “Volume de Recursos Extraorçamentários para Pesquisa”.
Partindo da análise do cenário atual e de anos anteriores, foi elaborada uma fórmula matemática para o indicador. Os resultados numéricos apresentam o índice correspondente à realidade de cada ano. Então, foram projetadas as expectativas para os próximos cinco anos, com o índice que se pretende atingir.
Dentro do Conselho de Governança, Planejamento e Administração do Planejamento Estratégico, esses valores serão monitorados pela Unidade de Informação Gerencial. A unidade receberá as informações da figura do Responsável pelo Indicador (considerando que haverá vários servidores nessa posição).
A Unidade de Informação Gerencial faz parte da Diretoria de Planejamento junto com o Líder de Portfólio e dará uma avaliação do trabalho que está sendo executado. A partir daí, o Líder de Portfólio, em contato com os líderes de Programa, poderá auxiliar nos ajustes que eventualmente forem necessários.